Ausgangslage

Der Sparrplatz bietet räumlich viele Möglichkeiten für Spiel und Erholung, wird aber gerade von Familien nicht so intensiv genutzt, wie es möglich wäre. Eltern und anliegende Kindereinrichtungen beklagen in letzter Zeit die Dominanz von Trinkern und verhaltensauffälligen Jugendlichen auf dem Platz. Im Rahmen einer Bürgerinitiative kam die Idee auf, den Platz wieder stärker für alle Anwohner in Besitz zu nehmen und positiv zu nutzen.

Ziel

Auf bzw. um den Sparrplatz soll jährlich im Sommer ein Kiezfest stattfinden, das sich vor allem an Familien mit Kindern richtet und gemeinsam mit den AnwohnerInnen ausgerichtet werden soll. Dabei sollen insbesondere die Anlieger des Sparrplatzes (Bewohner, Kitas, Gewerbetreibende) eng in die Gestaltung (Vorbereitung und Durchführung) des Festes eingebunden sein und somit motiviert werden, sich wieder stärker mit dem Platz zu identifizieren und ihn zu nutzen. Es sollen Angebote für unterschiedliche Altersgruppen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren) sowie verschiedene kulturelle Gruppen gemacht werden. Dabei ist unbedingt auf die vorhandenen Einrichtungen im Quartier zurückzugreifen, um einen möglichst großen Vernetzungseffekt zu erreichen.

Aufgabenbeschreibung

Auf bzw. um den Sparrplatz soll ein Fest organisiert und durchgeführt werden. Dazu gehören vorrangig:

• Die Ansprache, Motivation und Einbindung der Anlieger
• Die Einbindung der wichtigen Akteure im Gebiet bei der Planung und Umsetzung (Bewohner, soziokulturelle Einrichtungen, Schulen, Quartiersrat etc.) in Abstimmung mit dem QM
• Das Einholen administrativer Genehmigungen (Sondernutzung Straßenland bzw. Grünfläche, Ausnahme Lärmschutz, ggf. geänderte Verkehrsführung)
• Das Beantragen und Abrechnen von öffentlichen Zuschüssen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. der Herstellung von Plakaten, die einerseits für breite Beteiligung sorgen und andererseits zur Information der Anwohner über evtl. Einschränkungen (Halteverbote, Lärmbelästigung etc.) dienen soll. Pressemitteilungen sind mit dem Bezirksamt abzustimmen.
• Organisation der Infrastruktur (Toiletten, Strom, Wasser, Marktstände, Bühnen und Tontechnik, ggf. Beleuchtung, Sanitäter)
• Bei den Angeboten ist zu berücksichtigen, dass der Sparrplatz schonend genutzt werden soll. Eine enge Abstimmung mit dem Straßen- und Grünflächenamt ist unerlässlich.
• Ggf. das Einwerben von Sponsorenmitteln (finanziell und/oder als Sachspenden)

Anforderungen

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie sehr gute Ortskenntnis sind wünschenswert. Das QM- Büro wird die notwendigen Informationen bereitstellen und Kontakte vermitteln, geht aber davon aus, dass der Träger der Maßnahme diese selbstständig und ohne große Hilfestellung durchführt.

Neben der Garantie eines reibungslosen Ablaufs, der den ständigen Kontakt mit den zuständigen Behörden und eine präzise Organisation voraussetzt, ist die inhaltliche Ausgestaltung des Festes zentrale Aufgabe. Dabei kommt es sowohl darauf an, ein kreatives Gesamtkonzept zu entwickeln und umzusetzen, als auch die Interessen und Bedürfnisse der lokalen Akteure zu integrieren. Im Nachgang ist die Abrechnung zu erbringen sowie ein Bericht anzufertigen.

Einzureichende Unterlagen

• Kurze Selbstdarstellung des Trägers mit Beschreibung der Qualifikation/Erfahrungen des durchführenden Personals
• Konzept zur Durchführung des Festes (mit Angaben zu den Angeboten für die verschiedenen Zielgruppen)
• Detaillierter Finanzplan (inkl. Honorar- und Sachkosten, Eigenanteil, erwartete Einnahmen durch Sponsoring etc.). Beim Honorar sind die Stundensätze auszuweisen.

Leistungszeitraum

Das erste Fest soll am 12.07.2008 stattfinden. Es ist alternativ auch denkbar, mehrere kleinteilige Aktionen anzubieten. Bei erfolgreicher Durchführung ist eine Wiederholung in 2009 und 2010 vorgesehen.

Wir bitten hiermit um Einreichung Ihres Angebotes bis spätestens zum 21.05.2008.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen mit dem Stichwort „Fest auf dem Sparrplatz“ postalisch und digital ein bei:

L.I.S.T. GmbH
Quartiersmanagement Sparrplatz
z. H. Frau Kast
Burgsdorfstr. 13 A
13353 Berlin 

Rückfragen sind beim Quartiersmanagement Sparrplatz, Frau Kast, Telefon: 46 60 61 90 oder Email: akast[at]list-gmbh[.]de möglich. Weitere Angaben zur Arbeit des QM Sparrplatz finden Sie unter http://www.sparrplatz-quartier.de/?id=12

Hinweise

Bei dem Verfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des § 44 LHO. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.

Berlin, 23.04.2008