Projekt: „Sparrplatzfest 2011“

Ausgangslage

Der Sparrplatz bietet räumlich viele Möglichkeiten für Sport, Spiel und Erholung unter freiem Himmel. Von den Anwohner/innen im Quartier wird er dennoch nur selten für gemeinschaftliche Zwecke genutzt. Um für alle einen außergewöhnlichen Tag der Begegnung und des Austausches zu schaffen, ist auch in diesem Jahr ein gemeinsames Sommerfest auf dem Sparrplatz für die Anwohner/innen aber auch Gäste im Quartier geplant. Hier soll auch die Möglichkeit genutzt werden, Einrichtungen, Vereine und Initiativen und deren Engagement im Kiez vorzustellen und ihnen eine Plattform zum Austausch zu bieten.

Ziele des Projektes

Am 25. Juni 2011 soll auf dem Sparrplatz ein Sommerfest stattfinden, das sich vor allem an Familien mit Kindern aus dem Kiez richtet und mit Unterstützung der Anwohner/innen und Akteure vor Ort ausgerichtet werden soll. Sie sollen in die Gestaltung (inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung) des Festes eingebunden sein und somit motiviert werden, sich stärker mit dem Platz zu identifizieren und ihn zu nutzen. Es sollen Informations-, Unterhaltungs-, Sport- und Spielangebote für unterschiedliche Altersgruppen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren) sowie verschiedene kulturelle Gruppen gemacht werden. Dabei ist unbedingt auf die vorhandenen Einrichtungen im Quartier zurückzugreifen, um einen möglichst großen Vernetzungseffekt zu erreichen. In den vergangenen Jahren hat sich dieses Konzept bewährt. Das Sparrplatzfest kann demnach inhaltlich an die vergangenen Feste anknüpfen.

Aufgabenbeschreibung

Auf bzw. um den Sparrplatz soll ein Fest organisiert und durchgeführt werden. Dazu gehören vorrangig:

• Die Ansprache, Motivation und Einbindung der Anwohner/innen
• Die Planung und Organisation der o. g. Angebote in Anlehnung an die Ausrichtung der Sparrplatzfeste in den vergangenen Jahren
• Die Einbindung der wichtigen Akteure im Gebiet bei der Planung und Umsetzung (Bewohner, soziokulturelle Einrichtungen, Schulen, Quartiersrat etc.) in Abstimmung mit dem QM
• Das Einholen administrativer Genehmigungen (Sondernutzung Straßenland bzw. Grünfläche, Ausnahme Lärmschutz, ggf. geänderte Verkehrsführung)
• Das Beantragen und Abrechnen von öffentlichen Zuschüssen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. der Herstellung von Plakaten, die einerseits für breite Beteiligung sorgen und andererseits zur Information der Anwohner über evtl. Einschränkungen (Halteverbote, Lärmbelästigung etc.) dienen soll. Pressemitteilungen sind mit dem Bezirksamt abzustimmen.
• Organisation der Infrastruktur (Toiletten, Strom, Wasser, Marktstände, Bühnen und Tontechnik, ggf. Beleuchtung, Sanitäter)
• Bei den Angeboten ist zu berücksichtigen, dass der Sparrplatz schonend genutzt werden soll. Eine enge Abstimmung mit dem Straßen- und Grünflächenamt ist unerlässlich.
• Ggf. das Einwerben von Sponsorenmitteln (finanziell und/oder als Sachspenden)

Anforderungen

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie sehr gute Ortskenntnis sind wünschenswert. Das QM-Büro wird die notwendigen Informationen bereitstellen und Kontakte vermitteln, geht aber davon aus, dass der Träger der Maßnahme diese selbstständig und ohne große Hilfestellung durchführt.

Neben der Garantie eines reibungslosen Ablaufs, der den ständigen Kontakt mit den zuständigen Behörden und eine präzise Organisation voraussetzt, ist die inhaltliche Ausgestaltung des Festes zentrale Aufgabe. Dabei kommt es sowohl darauf an, ein kreatives Gesamtkonzept zu entwickeln und umzusetzen, als auch die Interessen und Bedürfnisse der lokalen Akteure zu integrieren. Im Nachgang ist die Abrechnung zu erbringen sowie ein Bericht anzufertigen.

Einzureichende Unterlagen:

• Konzept zur Durchführung des Festes (mit Angaben zu den Angeboten für die verschiedenen Zielgruppen)
• Darstellung der Vorgehensweise, Maßnahmen- und Zeitplan
• Detaillierter Finanzplan (inkl. Honorar- und Sachkosten, Eigenanteil, erwartete Einnahmen durch Sponsoring etc.). Beim Honorar sind die Stundensätze auszuweisen.
• Benennung von konkreten Kooperationspartnern
• Darstellung der Kriterien zur Messung des Projekterfolges/ Nachhaltigkeit
• Kurze Selbstdarstellung des Trägers mit Beschreibung der Qualifikation/ Erfahrungen des durchführenden Personals

Leistungszeitraum

Das Fest soll ganztägig am Samstag, den 25. Juni 2011 stattfinden.

Finanzierung

Für die einmalige Umsetzung stehen aus dem Programm „Soziale Stadt“ bis zu 7.500 € Brutto-Gesamtkosten zur Verfügung. Diese dienen zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Projektsteuerungs-Leistungen. Es sollen 10% Eigenleistungen oder Eigenmittel eingebracht werden.

Bewerbungsfrist

Wir bitten hiermit um Einreichung Ihres Angebotes spätestens bis zum 28.04.2011. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen mit dem Stichwort „Sparrplatzfest 2011“ postalisch und digital ein bei:

L.I.S.T. GmbH
Quartiersmanagement Sparrplatz
z. H. Frau Krüger
Burgsdorfstr. 13 A
13353 Berlin

Rückfragen sind beim Quartiersmanagement Sparrplatz, Frau Krüger, Telefon: 46 60 61 90 oder Email: kkrueger[at]list-gmbh[.]de möglich. Weitere Angaben zur Arbeit des QM Sparrplatz finden Sie unter www.sparrplatz-quartier.de.

Hinweis: Bei dem Verfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des § 55 LHO. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.

QM Sparrplatz, 13.04.2011